一、行政工作
1、办公管理:
负责办公环境维护,确保办公区域整洁有序。
管理办公用品、固定资产的采购、登记、发放及盘点。
协调物业、供应商,处理日常行政事务(如水电、网络、保洁等)。
2、文件管理:
整理公司文件、合同、档案,确保资料规范存档。
3、会议及接待:
安排会议室,准备会议材料,做好会议记录并跟进执行。
负责访客接待、电话接听、快递收发等日常事务。
二、人事工作
1、招聘管理:
根据招聘需求发布职位信息,筛选简历,安排面试。
办理员工入职、转正、离职等手续。
2、考勤与薪酬:
统计员工考勤,核算加班、请假等数据,确保考勤系统准确。
办理社保、公积金等事务。
3、员工关系:
维护员工档案,更新人事信息。
组织员工活动,推动企业文化建设。
4、制度执行:
制定和优化行政人事相关制度,并监督执行。
三、任职要求
1、教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、市场营销等相关专业优先,有一定英语基础(通过CET-4)。
2、工作经验:有3年以上人力资源工作经验(生产企业人力资源经验最佳)。
3、个人素养(特别重要):
积极主动与其余部门沟通,有效协调各部门之间的工作。
具有持续学习的动力与独立学习的能力。
具备发现问题的能力和解决问题的魄力。
4、工作时间:早8点-17:20,单双休,法定假日休息。
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