岗位职责:
1.协助总经理处理日常文件资料的签批、传递、发放;
2.负责总经理和副总经理的文件资料整理、行程安排提醒与预约等;
3.负责总经办的客人接待;
4.负责公司级会议的会务管理工作,包括会议物资准备、会议现场布置、会议纪要记录等;
5.负责公司级资料的英语翻译(笔译、口译);
6.负责公司每月机票的费用结算,协助员工进行机票预订;
7.负责公司小车班的车辆管理、小车班人员的考勤管理及日常费用报销;
8.公司年会、董事会活动的筹备;
9.出国人员手续的办理;
10.协助总经理和副总经理完成日常费用报销(如招待费、停车费、油费、车辆保养费、车辆保险费及车辆维修费等);
11.参与持续改善活动;
12.完成上级临时安排的其他工作任务。
任职要求:
1.本科学历,专业不限,英语专业优先;
2.具备优秀的英语口头及书面表达能力;
3.熟悉日常办公软件,良好的沟通协调能力、团队合作能力及学习能力。
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