职位描述: 1、负责公司来访客户、面试人员的接待;负责公司信件、快递的收发管理。 2.、负责公司总机的接听,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员; 3、负责公司资产管理,包括但不限于办公物资的采购、领用、管理; 4、负责公司档案管理,包括但不限于公司合同管理、文件管理、证照管理、荣誉资质管理等; 5、公司行政接待,包括但不限于方案制定、参会人员沟通协调及落地实施、会议室管理等; 6、负责公司办公环境管理,包括但不限于沟通物业、保洁,确保公司办公办公环境清洁、安全、有序。 7、负责公司行政费用管理。 8、负责公司会务组织管理。 9、负责协助组织公司行政接待,包括但不限于方案制定、参会人员沟通协调及落地实施。 10、领导交代的其他工作。 任职资格: 1、本科及以上学历,6年以上工作经验。 2、相貌端庄、思维敏捷、语言流畅、表达能力较强、掌握基本商务礼仪; 3、性格开朗、吃苦耐劳、举止大方、有亲和力; 4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,具有良好的沟通、协调能力及团队协作精神。
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